CIRCULAR INTERNA 037 - RENDICIÓN DE CUENTAS ELECCIONES 2018

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CIRCULAR INTERNA
No. 037

 

RENDICIÓN DE CUENTAS ELECCIONES 2018

 

Señores: Candidatos, Gerentes de campaña y Contadores de las elecciones del 27 de octubre 2019 por el Movimiento Alternativo Indígena y Social MAIS.

Asunto: Organización de los informes contables – elecciones territoriales 2019

 

Fecha: 23 de octubre de 2019

 

Con el fin de llevar a cabo el proceso mencionado en el asunto de la Circular, nos permitimos recordar las pautas necesarias para dar cumplimiento a las normativas nacionales con respecto al reporte de Ingresos y Gastos de las campañas electorales establecidas para el año 2019: 

 

  1. Libro Contable, debidamente radicado ante la Registraduria Nacional de Estado el día de la inscripción de la candidatura.
  2. Copia de la cédula de ciudadanía del candidato
  3. Postulación y aceptación del cargo de contador.
  4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del contador, ampliada al 100% 
  5. Fotocopia de la tarjeta profesional del contador.
  6. Antecedentes disciplinarios del Contador.
  7. Postulación y aceptación del cargo de Gerente de Campaña, en caso estar en obligación de nombrarlo, así como la certificación de la apertura de la cuenta única Bancaria y los extractos correspondientes.
  8. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Gerente de la Campaña.
  9. Formulario 5B y anexos, descargados del aplicativo de cuentas claras del Consejo Nacional Electoral y firmados por el Candidato, Contador y Gerente de la campaña (si debía ser nombrado).
  10. Todos los respetivos soportes de ingresos y gastos de la campaña Facturación o cuentas de cobro con sus respectivos anexos (Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proveedor de los servicios y Rut (Registro Único Tributario) de la DIAN.

 

La presente circular interna es de obligatorio cumplimiento.

 

Atentamente,

 

________________________

DYLAN FRAGUA LAVERDE

Auditor Interno De MAIS

CIRCULAR INTERNA No 028 de 2019, sobre el fortalecimiento del MAIS en las regiones

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CIRCULAR INTERNA No 028

 

Descargar CIRCULAR INTERNA No 028 de 2019, sobre el fortalecimiento del MAIS en las regiones

 

CIRCULAR INTERNA No. 028-A

(25 de septiembre 2019)

  

Para: Comités Departamentales, Municipales, Órganos de Dirección, Control y Consultivos.

Asunto: Recursos para el fortalecimiento político regional del MAIS.

El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social -MAIS, y los delegados por la Dirección Nacional en las sesiones realizadas los días 18 y 19 de septiembre de 2019 en el Hotel Inter Bogotá, informa que se aprobaron unos recursos de reposición de votos para el apoyo de la Escuela Nacional de Formación del MAIS en las regiones, siendo un espacio propio para la educación democrática, promotora de la cultura política, social y electoral con la apropiación de los principios con carácter formativo, investigativo y asesoría técnica.

En este sentido, se presentó y aprobó para la Escuela Nacional de Formación del MAIS unos recursos que van a ser destinados a las regiones, los cuales serán entregados a los Comités Ejecutivos Departamentales y al Comité Ejecutivo Distrital de Bogotá, bajo los siguientes criterios:

  1. Mediante acta del Comité Ejecutivo Departamental se establecerá la cuenta bancaria y el responsable a recibir los recursos de fortalecimiento o apoyo económico, el cual deberá ser miembro de dicho comité.
  1. El Comité Ejecutivo Departamental en cabeza del presidente, deberá realizar una propuesta conjunta quedando consignada en un acta que deberá estar firmada por la mayoría de los integrantes del Comité en la que se especifique la destinación de dicho rubro.
  1. Los recursos se deberán legalizar ante el Comité Ejecutivo Nacional, aportando las facturas respectivas de las actividades y herramientas que acrediten en qué se invirtió para efectos de los informes a reportar a los órganos directivos y al Consejo Nacional Electoral.

Adicionalmente, los Comités administradores de estos recursos deberán allegar, copia de la certificación bancaria de la cuenta donde se deben girar los recursos, fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular y el RUT de la persona que va a recibir los recursos.

 

COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL

 

DESCARGAR CIRCULAR INTERNA No. 028-A - Recursos para el fortalecimiento político regional del MAIS.

 

 

Circular Inter 027 - Candidatos revocados por el Consejo Nacional Electoral por inhabilidades.

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El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social - MAIS, en ejercicio de las facultades consagradas en el artículo 21 y 49 de los Estatutos, informa que la inscripción de las candidaturas relacionados en el recuadro fueron revocadas mediante la Resolución 4572 del 3 de septiembre de 2019 emitida por el Consejo Nacional Electoral, por encontrarse inhabilitados en la Procuraduría General de la Nacional.

CIRCULAR INTERNA  021 - Inscripción de las personas encargadas de inscribir jurados de votación de cada municipio o departamento

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CIRCULAR INTERNA  021

(1 de agosto hasta 2 de agosto del 2019)

 

 

Para: Comités Departamentales, Municipales, Órganos de Dirección, Control y Consultivos.

Asunto: Inscripción de las personas encargadas de inscribir jurados de votación de cada municipio o departamento.

 

El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social -MAIS, en ejercicio de las facultades consagradas en el artículo 21 y 49 de los Estatutos, informa que, para tramitar las inscripciones de las personas que van a quedar a cargo de inscribir los jurados de votación deben enviar los nombres y correos electrónicos de las personas encargadas en cada municipio y/o departamento para inscribir los jurados de votación.

Adjunto a este texto hay dos (2) plantillas en la que cada departamento y municipio contienen un código, para que, a la hora de llenar la información de la persona encargada, inscriban allí el código departamental y municipal. Es importante recalcar que, a la hora de elegir estas personas, se debe tener en cuenta, que la persona a la que se le va otorgar esta función tenga conocimiento y claridad del rol que va ejercer en este contexto.

Es importante que, los representantes de cada municipio a la hora de escoger e inscribir a los jurados de votación se comunique y capacite a las personas que vayan a atender esa su función de garante del proceso electoral, como también recordarles a los jurados de votación que si no asisten o no desatienden la obligación adquirida para el próximo 27 de octubre del 2019, podrían acarrear sanciones que van desde los diez (10) salarios mínimo mensuales vigentes, entre otras.  

Para efectos de resolver inquietudes o aclaraciones, favor comunicarse a los teléfonos 310-5657580 o 302-2175470 y/o al siguiente correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., donde deberán enviar las actas con los nombres  y correos electrónicos de las personas designadas por los comités ejecutivos departamentales o municipales como responsables de manejar la cuenta de inscripción de jurados.

 

 

 

COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL

 

Descargue las plantillas:

Plantilla Codigos 

Plantilla Jurados

Circular de la Registraduria Nacional del Estado Civil  

 

CIRCULAR 036 DE 2019 - Aceptación de Curules de los candidatos que quedaron de segundos en los cargos uninominales (Gobernación y Alcaldía) a los que aspiraban en las pasadas elecciones.

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CIRCULAR 036 DE 2019
(28 de octubre)



Para: Comités Ejecutivos Departamentales, Municipales, Directivos, Electos y Candidatos.

Asunto: Aceptación de Curules de los candidatos que quedaron de segundos en los cargos uninominales (Gobernación y Alcaldía) a los que aspiraban en las pasadas elecciones.

 

El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social – MAIS, informa que conforme los establecido en el inciso primero del artículo 25 de la Ley 1909 de 2018 “por medio de la cual se adopta el Estatuto de la Oposición política y algunos derechos a las organizaciones políticas independientes” establece que:

“Los candidatos que sigan en votos a quienes la autoridad electoral, declare elegidos en los cargos de Gobernador de Departamento, Alcalde Distrital y Alcalde Municipal, tendrán derecho personal a ocupar, en su orden, una curul en la Asambleas Departamentales, Concejos Distritales y Concejos Municipales respectivos, durante el periodo de estas corporaciones. Con la organización política a que pertenezcan, podrán intervenir en las opciones previstas en el artículo 7° de esta ley y harán parte de la misma organización política.

Posterior a la declaratoria de la elección de los cargos de Gobernador, Alcalde Distrital y Municipal y previo a la de las Asambleas Departamentales y Concejos Distritales y Municipales respectivamente, los candidatos que ocuparon el segundo puesto en votación, deberán manifestar por escrito ante la comisión escrutadora competente, su decisión de aceptar o no una curul en las Asambleas Departamentales y Concejos Distritales y Municipales.

Otorgadas las credenciales a los gobernadores y alcaldes distritales y municipales, la autoridad electoral les expedirá, previa aceptación, las credenciales como diputados y concejales distritales y municipales a los cargos y aplicará la regla general prevista en el artículo 263 de la Constitución para la distribución de los curules restantes de Asambleas Departamentales y Concejos Distritales y Municipales.

Sino no hay aceptación de la curul se aplicará la regla general prevista en el artículo 263 de la Constitución política para la distribución de todas las curules de Asambleas Departamentales y Concejos Distritales y Municipales por población. (negrilla y subrayado es nuestro)

En ese sentido, el artículo 2 de la Resolución No. 2276 del 11 de junio de 2019 por el Consejo Nacional Electoral, establece que dentro de las 24 horas siguientes a la declaratoria de elección de los cargos uninominales (gobernador y alcalde) se debe manifestar por escrito ante la Comisión Escrutadora competente la aceptación de dicho cargo, es por ello que recomendamos a aquellos candidatos que quieran hacer uso de ese derecho realizar esa manifestación inmediatamente, so pena de perder la curul.

 

COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL MAIS

 

Circular Interna 026 - Listas revocadas por el Consejo Nacional Electoral por incumplimiento de Cuota de Género.

Escrito por gestorMais

CIRCULAR INTERNA 026

(4 de septiembre de 2019)

 

Para: Comités Ejecutivos Departamentales, Municipales, Órganos de Dirección Control y Consultivos.

Asunto: Listas revocadas por el Consejo Nacional Electoral por incumplimiento de Cuota de Género.

El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social -MAIS, en ejercicio de las facultades consagradas en el artículo 21 y 49 de los Estatutos, informa que las listas de los municipios relacionados en el recuadro fueron revocadas por incumplimiento en la cuota de género, según la Resolución 4574 del 3 de septiembre de 2019 emitida por el Consejo Nacional Electoral, esta situación se presentó porque algunos candidatos(as) de las listas renunciaron o no aceptaron la inscripción de su candidatura, lo que afecto directamente la cuota de género que inicialmente se cumplía a cabalidad.

De conformidad con la Ley, las listas presentadas por los partidos y movimientos políticos deben cumplir con la denominada cuota de género, la cual consiste en que por lo menos, las listas deben estar compuestas por el 30% del otro género y en caso de que el cálculo termine en un número decimal debe aproximarse al número entero inmediatamente siguiente, de manera que se alcance la cuota mínima exigida por la Ley. Esta cuota de genero debe mantenerse en todo el proceso político.

Las listas afectadas del MAIS, son las siguientes:

CORPORACIÓN

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO/LOCALIDAD

CONCEJO

Huila

Palermo

CONCEJO

Valle

Candelaria

CONCEJO

Meta

Mapiripán

CONCEJO

Cundinamarca

San Francisco

CONCEJO

Choco

El Carmen

CONCEJO

La Guajira

Manaure

CONCEJO

Antioquia

Girardota

ASAMBLEA

Cesar

 

JAL

Bolívar

Turbaco comuna 1

JAL

Santander

Barrancabermeja comuna 1

 

Según el Artículo primero de la resolución citada se decidió revocar las listas arriba discriminadas y en el parágrafo de dicho artículo se estableció que “Las agrupaciones políticas relacionadas en la tabla anterior podrán modificar sus listas de candidatos en el término previsto en el inciso segundo del artículo 31 de la Ley 1475 de 2011 para los casos de revocatoria de inscripción de candidatos por causas constitucionales o legales, esto es , 1 mes antes de las elecciones, que se cumple para el caso el 27 de septiembre de 2019”.

En razón de ello y para no perjudicar a los candidatos que se inscribieron y actualmente se encuentran en campaña, es necesario modificar las listas de manera INMEDIATA, para ello es necesario reconfigurar las listas para que cumplan con el requisito de cuota de genero inscribiendo nuevamente las mismas, donde deberán ir a firmar nuevamente la inscripción todos los candidatos y teniendo presente que el ejercicio de proselitismo político depende de la inscripción en debida forma, así como para cumplir los requisitos para abrir las cuentas bancarias e informes de cuentas claras y demás obligaciones legales.

Valga agregar que los nuevos candidatos o candidatas postuladas para integrar la lista con el cumplimiento de la cuota de genero deben cumplir los requisitos establecidos en el artículo 52 de los Estatutos del MAIS y la Resolución No. 0001 del 27 de marzo de 2019, por la cual se fija el procedimiento y los criterios para la conformación de listas y postulación de candidaturas a las elecciones de octubre de 2019, así como se reglamentan los requisitos que deben cumplir quienes aspiren ser avalados por el Movimiento Alternativo Indígena y Social – MAIS.

Estos documentos deben ser allegados al Comité Ejecutivo Nacional de manera URGENTE para que realice el trámite administrativo y estatutario correspondiente, incluida la búsqueda de antecedentes disciplinarios ante los diferentes órganos de control del Estado, así como la consulta ante Ventanilla Única, cuyo trámite puede tardar por lo menos de 3 a 5 días para así proceder a emitir el nuevo Aval con las modificaciones realizadas. Finalmente se debe realizar el trámite ante la Registraduría Nacional del Estado Civil de la misma manera como se realizó la primera inscripción. A este proceso, reiteramos, deben asistir TODOS los candidatos que integran la lista, para que vuelvan a aceptar su postulación firmando nuevamente los documentos requeridos por la autoridad electoral.

COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL

 

Circular Interna 026 - Listas revocadas por el Consejo Nacional Electoral por incumplimiento de Cuota de Género.

CIRCULAR INTERNA 022 - Inscripción de las personas encargadas de inscribir jurados de votación de cada municipio o departamento

Escrito por gestorMais

CIRCULAR INTERNA 022 

(13 de agosto del 2019) 

 

Para: Comités Departamentales, Municipales, Órganos de Dirección, Control y Consultivos. 

Asunto: Inscripción de las personas encargadas de inscribir jurados de votación de cada municipio o departamento.  

 

El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social -MAIS, en ejercicio de las facultades consagradas en el artículo 21 y 49 de los Estatutos, informa que, de acuerdo con la circular 021 del 31 de julio de 2019 sobre la delegación de las personas encargadas de inscribir jurados de votación de cada municipio o departamento, mediante la cual se informó que se deberían enviar los nombres y correos electrónicos de dichos encargados. 

De acuerdo a este contexto, la mayoría de los Comités Ejecutivos Regionales han atendido lo requerido y mostrado interés en el proceso de inscripción de jurados, sin embargo, a la fecha los directivos de los departamentos de Putumayo, Caquetá, Casanare, Arauca y Guaviare aun no nos han enviado delegación alguna, comedidamente, se les informa a las personas de estos territorios y los que hagan falta, hacer llegar sus delegados o encargados a más tardar el viernes dieciséis (16) de agosto 2019, teniendo en cuenta que el plazo para la inscripción, según el calendario de la Registraduría Nacional del Estado Civil, iría hasta el veinte (20) de agosto del presente año. 

Es importante que, los representantes de cada municipio a la hora de escoger e inscribir a los jurados de votación tengan en cuenta que estas personas no deben tener ningún lazo de consanguinidad con los candidatos, mayor de 18 años y menor de 61 años. Por ende, se comunique y capacite a las personas que vayan a atender esa su función de garante del proceso electoral; recordémosles a los jurados de votación que si no asisten para el próximo 27 de octubre del 2019; podrían acarrear sanciones que van desde los diez (10) salarios mínimo-mensuales vigentes, entre otras multas. 

Para efectos de resolver inquietudes o aclaraciones, favor comunicarse a los teléfonos 310-5657580 o 302-2175470 y/o al siguiente correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., donde deberán enviar las actas con los nombres y correos electrónicos de las personas designadas por los comités ejecutivos departamentales o municipales como responsables de manejar la cuenta de inscripción de jurados. 

COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL 

CIRCULAR INTERNA 020 del 30 de julio de 2019, periodo de modificación de candidatos y listas de candidatos.

Escrito por gestorMais

Para: Comités Departamentales, Municipales, Candidatos, Órganos de Dirección, Control y Consultivos.

Asunto: Modificación de candidatos y listas de candidatos. El Comité Ejecutivo Nacional del Movimiento Alternativo Indígena y Social -MAIS, en ejercicio de las facultades consagradas en el artículo 21 y 49 de los Estatutos, informa que, para tramitar las modificaciones de las candidaturas con suficiente antelación estas se recibirán hasta el 1 de agosto del 2019.

Son causales de modificación según el artículo 31 de la Ley 1475 de 2011 las siguientes:

1. Falta de aceptación de la candidatura por no firmar el formulario E-6 o no enviar carta de aceptación.

2. Renuncia a la candidatura, debe venir con nota de presentación personal con huella ante notario público, Registrador Municipal o Juez de la República.

3. Por muerte del candidato, se debe presentar el Registro Civil de Defunción.

En ese orden de ideas, el Comité Ejecutivo Municipal o Departamental según corresponda, deberá presentar el acta donde se informe de la renuncia, no aceptación o muerte del candidato y se postule al nuevo candidato que reemplace el saliente.

La nueva candidatura deberá venir con todos los requisitos estatutarios y legales, señalados en la resolución 0001 del 21 de marzo de 2019, entre ellos formato de afiliación si es el caso, carta de compromiso, hoja de vida, etc., para efectos de la expedición del aval modificatorio y la inscripción en la plataforma de la Registraduría E-7.

Una vez realizado el procedimiento anterior, los nuevos candidatos y los directivos departamentales deberán presentarse ante a la Registraduría de su municipio para formalizar la inscripción, para ello deberán llevar la resolución de aval y el formulario E-7 impreso y debidamente diligenciado.

 

 

COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL

 

Adjunto: CIRCULAR INTERNA 020 del 30 de julio de 2019, periodo de modificación de candidatos y listas de candidatos.